Менеджер Отдела сопровождения договоров

Обязанности: В функции Менеджера группы Отдела сопровождения договоров и таможенного контроля входит:

• Организация договорного сопровождения:

1.1. Обеспечение своевременного подписания заказов, договоров и дополнительных соглашений;
1.2. Контроль за соблюдением условий и сроков исполнения договорных
обязательств.
1.3. Ведение реестра договоров и заказов в части исполнения.
1.4. Мониторинг и управление жизненным циклом договоров (от подписания до закрытия).

• Управление заказами и оплатами:

2.1. Организация процесса заведения заявок на оплату по договорам в информационной системе.
2.2. Контроль своевременного исполнения оплат по договорам.
2.3. Взаимодействие с кросс функциональными службами.

• Контроль поставок:

3.1. Мониторинг графиков и условий поставок, контроль сроков и объемов.
3.2. Взаимодействие с логистикой, складами и техническими службами по вопросам приёмки и подтверждения поставок.
3.3. Организация сбора и хранения сопроводительных документов по поставке.
3.4. Обеспечение соблюдения условий договоров.

• Осуществление иных функций, вытекающих из настоящей должностной инструкции, Положения о Департаменте Цепочек и поставок и иных документов Товарищества.

Требования:

• Опыт ведения реестров договоров.
• Опыт контроля исполнения договорных обязательств.
• Опыт работы с поставками и первичной документацией.
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансами, закупками, логистикой, складами и техническими подразделениями.
• Желательно опыт работы в закупках, снабжении, логистике, ВЭД или contract management.
• Договорное законодательство и основы договорной работы;
• Понимание процесса от заключения договора до его закрытия.
• Основы закупочной деятельности.

Условия:

• Экстра days off;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Самые инновационные, амбициозные проекты и задачи;
• Карьерный рост в команде дружных профессионалов.